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Friends News 2017/01

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In dieser Ausgabe informieren wir Sie über Themen wie das Intranet, SEO, Microsoft's HoloLens, Give-Aways für Kunden und die EU-Datenschutzgrundverordnung.

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Friends Inside Umweltbewusste Agentur oder sparsame Schwaben? Natürlich sind die Friends sparsame Schwaben. Mit Geiz hat es aber nichts zu tun, wenn wir Strom sparen, wo wir können. Natürlich geht es auch bei uns im Büro nicht ohne, vor allem die Computer wollen schließlich betrieben werden. Aber Steckdosenleisten mit Schalter, LEDund andere Energiesparlampen, besonders verbrauchsarme Rechner und Monitore tun uns nicht weh. Klimaanlage? Verwenden wir nur an sehr heißen Sommertagen im Besprechungsraum, damit wir bei hitzigen Debatten nicht zu sehr ins Schwitzen geraten! Am Arbeitsplatz tut’s auch der Ventilator sowie ausgiebiges Lüften in der ohnehin meist viel zu kurzen Sommerzeit. Kreativ und alternativ: Die Friends unterwegs Besorgungen in der näheren Umgebung erledigen wir entweder mit dem Betriebsrad oder mit einem unserer zwei Segways. Okay, wirklich notwendig sind die vielleicht nicht, aber auch Schwaben wollen mal Spaß haben. Apropos Spaß: Seit April sind wir in unserem ersten Elektroauto unterwegs. Geeignet für Kunden- und Lieferantenbesuche innerhalb eines Radius von 150 km, damit man ohne Nach„tanken“ auch wieder zurückkommt. Sie sind gerne zu einer Probefahrt eingeladen! Unser Strom ist wasserblau und sonnengelb Strom kommt ja bekanntlich aus der Steckdose und ist immer gleich stark. Weniger stark fanden wir allerdings schon vor langer Zeit, dass Gundremmingen für uns die Stäbe glühen lässt und in Brandenburg die Kohleschaufel geschwungen wird. Deshalb beziehen wir sogenannten Ökostrom aus Wasserkraft und Sonnenenergie. Das wurde uns vom ausgewählten Anbieter garantiert. Und die paar Cent mehr an Ausgaben haben wir durch das Stromsparen zügig wieder wettgemacht. Friends Media Group alex.ferstl@friends-media-group.de Friends Media News SEITE 16 Grafiken: Shutterstock

Datenschutz EU-Datenschutzgrundverordnung Sind Sie fit für den 25. Mai 2018 ? Die Uhr tickt: Ab dem 25. Mai nächsten Jahres findet die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Anwendung. Unternehmen bleiben damit noch etwa fünf Monate Zeit, um die Regelungen umzusetzen und rechtskonform zu werden. Die Ver ordnung führt zu einer weitgehenden Vereinheitlichung des europäischen Datenschutzrechtes. Betroffen sind Unternehmen, die automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten – und das trifft im Prinzip auf alle zu. Bereits das Speichern einer Adresse auf dem PC fällt unter die neue Regelung. Empfehlenswert – und je nach Unternehmensgröße und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen auch gesetzliche Vorschrift – ist die Bestellung eines betrieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten. Er muss der Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Verantwortlich für den Datenschutz ist die Unternehmensleitung. Mit der ab Mai gültigen Verordnung verändert sich das Thema Datenschutz grundlegend. So führt zum Beispiel die neue Rechenschaftspflicht (accountability) in Artikel 5 der EU-DSGVO zu einer Beweislastumkehr. Heißt, das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen müssen die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Einzelfall nachweisen. Ist das nicht möglich, drohen drastische Strafen. Sogar bei kleinen und mittleren Unternehmen beträgt der Bußgeldrahmen bis zu 20 Millionen Euro. Es lohnt sich also, das Thema ernst zu nehmen. Die Umsetzung ist umfangreich, aber keine Hexerei. DSGVO geprüft Was macht die Friends Media Group? Die Agentur selbst ist auf einem stringenten Weg, die Verordnung umzusetzen. Erste Schritte waren die Voraussetzungen zur professionelle Verschlüsselung unseres E-Mail-Verkehrs zu schaffen und die Einrichtung eines geschützten Portals für Onlinebewerbungen. Anfang des kommenden Jahres wird die Website auf die neuen Bestimmungen umgestellt. Für alle Prozesse, bei denen regelmäßig personen bezo gene Daten verarbeitet werden, erstellen wir die vorgeschriebenen Verarbeitungsverzeichnisse. Unser Datenschutzbeauftragter ist Rechtsanwalt Alexander Meyer vom Anwaltsbüro 47 bei uns im Haus. Ute Gierstorfer und Dieter Marschner von der Friends Media Group sowie unser Administrator Jürgen Etterer – digital LABS, ebenfalls bei uns im Haus – sind IHK-zertifizierte Datenschutzbeauftragte. Dieses Team berät und unterstützt Sie bei allen Fragen zur neuen EU-Datenschutzgrundverordnung wie rechtliche Aspekte, technische Anforderungen, Personalfragen und Compliance-Themen. Friends Media Group ute.gierstorfer@friends-media-group.de SEITE 17 Friends Media News

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